Gli invitati che si saranno registrati sul web dell'evento, riceveranno un'email con il numero del meeting e la password per collegarsi tramite il link.

Per entrare nel meeting, occorrerà scaricare un'applicazione che consentirà di accedere al meeting.

Una volta entrati nel meeting all'ora stabilita, gli invitati dovranno attendere che l'host li accetti per farli entrare.

Chi si collega in ritardo potrebbe non riuscire a partecipare dato il numero chiuso dei partecipanti; è consigliabile collegarsi almeno 5 minuti prima dell'orario del meeting.